04 Verträge in digitalen Projekten
Regelmässig betrachten Vertragsparteien ihre Vereinbarungen isoliert. Wichtig ist aber auch deren Abstimmung mit Verträgen zu gleichen Vertragsobjekten oder Bereichen: Die Vereinbarungen müssen widerspruchsfrei und zeitlich aufeinander abgestimmt sein, insbesondere bei der Kündigung.
So müssen zum Beispiel Individualverträge mit den entsprechenden AGB abgeglichen werden. Auch ein Software-Entwicklungsvertrag muss mit dem Wartungsvertrag koordiniert werden: Die Behebung von Mängeln aus dem Entwicklungsvertrag ist unentgeltlich, die Behebung von Störungen aus dem Wartungsvertrag entgeltlich, und beides ist sauber abzugrenzen. Ein Fall aus meiner Anwaltspraxis: Ein Lizenzvertrag war nicht mit dem Cloud-Vertrag koordiniert. Der Klient kündigte die Softwarelizenz per Mitte Jahr, musste aber bis Ende Jahr für die Cloud bezahlen, in der die Software installiert war, obwohl er sie ohne Lizenz nicht mehr brauchte (Kapitel 04.13).
Bei grossen Unternehmen galt die unternehmensweite Koordination aller Verträge lange als «Mission Impossible». Heute scannt KI-Vertragsmanagement die Verträge einer Organisation auf Laufzeiten, Kündigungsfristen und Widersprüche; KMU erreichen Ähnliches mit einem Chatbot. Achtung: Verträge enthalten Geschäftsgeheimnisse und Personendaten. Vor dem Hochladen anonymisieren oder ein Werkzeug verwenden, das die Dokumente lokal verarbeitet (Kapitel 14.03.04).
Übung: Mein Vertragsstapel
- Auflisten: Deine laufenden Verträge (Mobile, Cloud-Speicher, Streaming, Software, Versicherung) mit Laufzeit und Kündigungstermin.
- Fragen: Die Liste anonymisiert einem Chatbot geben: Wo überschneiden sich Leistungen, wo passen Kündigungstermine nicht zusammen, wo zahle ich für etwas, das ich ohne einen anderen Vertrag nicht brauche?
- Im Unterricht: Wer hat den «Cloud ohne Lizenz»-Fall bei sich selbst gefunden?